Cómo guardar su carpeta Escritorio y Documentos en iCloud Drive

Como parte de un esfuerzo por ayudarlo a ahorrar espacio en su computadora mientras lo mantiene conectado con todo lo que es importante para usted, las Mac admiten la sincronización de carpetas de escritorio y documentos en iCloud Drive.

Con la sincronización de escritorio y carpetas de documentos con iCloud Drive habilitada en macOS Monterey, todas las fotos, archivos y carpetas que guarde en su escritorio se mantendrán automáticamente en iCloud. Puede acceder desde su mejor iPhone, iPad, otra Mac e incluso una PC con Windows a través de iCloud Drive, la aplicación Archivos o iCloud.com.

También significa que cada archivo, carpeta o documento generalmente almacenado en la carpeta Documentos de su mejor Mac se guardará automáticamente en iCloud.

No importa dónde se encuentre o qué haga, sus archivos más importantes se pueden almacenar en la nube, lo que le permite acceder a ellos desde cualquier lugar.

¿Debería usar la sincronización de carpetas de escritorio y documentos en su Mac?

Cuando configure su Mac por primera vez, se le pedirá que active la sincronización de carpetas de escritorio y documentos. Sin embargo, puede posponer la activación de la función y activarla manualmente más tarde. ¿Por qué elegirías esperar? Principalmente, el espacio de almacenamiento de iCloud.

No puede elegir las carpetas Escritorio O Documentos así que considere cuánto espacio usarán ambos en su almacenamiento de iCloud.

Si tiene el plan gratuito de almacenamiento iCloud de 5 GB de Apple y no tiene intención de actualizar, probablemente no debería activar la sincronización de carpetas de escritorio y documentos en iCloud. Cuenta contra su almacenamiento y potencialmente puede consumir mucho. Incluso si no tiene muchos archivos o carpetas en su escritorio, la carpeta Documentos suele ser donde su Mac almacena automáticamente archivos de aplicaciones y programas de terceros, y puede ser enorme.

También puede actualizar su almacenamiento de iCloud, eligiendo el paquete que se adapte a sus necesidades.

Si se está acercando a su límite de almacenamiento de iCloud en cualquier nivel y no planea actualizar, podría ser mejor esperar a usar Carpetas de escritorio y documentos en iCloud hasta que haya liberado espacio en su almacenamiento. Dependiendo de lo que tenga en su carpeta Documentos y lo que guarde en su escritorio, puede ocupar desde unos pocos GB de espacio hasta unas pocas docenas de GB de espacio.

Aquí se explica cómo guardar la carpeta Escritorio y Documentos en iCloud Drive:

Cómo agregar carpetas de escritorio y documentos a iCloud en Mac

Si no habilitó la sincronización de carpetas de escritorio y documentos en iCloud cuando configuró su Mac por primera vez, puede hacerlo en cualquier momento siguiendo estas instrucciones.

  1. Lanzar Preferencias del Sistema en tu Mac.
  2. Seleccione ID de apple en la esquina superior derecha.
  3. Haga clic en el Opciones botón junto a Unidad de iCloud.

    Para agregar manualmente carpetas de escritorio y documentos a iCloud en Mac, inicie Preferencias del sistema.  Seleccione ID de Apple, luego haga clic en el botón Opciones junto a iCloud Drive. Fuente: iMore

  4. Marque la casilla de Carpetas de escritorio y documentos.
  5. Hacer clic Hecho en la esquina inferior derecha de la ventana.

    Para agregar manualmente carpetas de escritorio y documentos a iCloud en Mac, marque la casilla para carpetas de escritorio y documentos, haga clic en Listo.Fuente: iMore

Sus archivos y carpetas se agregarán a iCloud, donde puede acceder a ellos desde su iPhone o iPad usando la aplicación Archivos, otra Mac o incluso una PC a través de iCloud Drive o iCloud.com.

Cómo acceder a su escritorio y carpeta de documentos en iPhone y iPad en la aplicación Archivos

Una vez que las carpetas de su escritorio y Documentos estén almacenadas en iCloud, puede acceder a ellas e incluso editarlas en su iPhone o iPad.

  1. Abierto la aplicación Archivos en tu iPhone o iPad.
  2. Tocar Unidad de iCloud.
  3. Elegir la Escritorio o Documentos carpeta, luego el archivo que desea abrir.

    Para acceder a su escritorio y carpeta de documentos en iPhone y iPad en la aplicación Archivos, abra la aplicación Archivos en su dispositivo móvil.  Toca iCloud Drive.  Elija la carpeta Escritorio o Documentos, luego el archivo que desea abrir.Fuente: iMore

Incluso puede editar algunos documentos directamente dentro de la aplicación Archivos sin abrir otra aplicación.

Cómo eliminar archivos de escritorio de iCloud Drive

Cada vez que mueva un archivo de su escritorio a otro lugar en su Mac, como una carpeta almacenada en su computadora o Dropbox, se transferirá a la nueva ubicación y se eliminará de iCloud Drive. Como resultado, ya no será accesible desde sus otros dispositivos.

Tienes que arrastrarlo y soltarlo desde tu escritorio a una nueva ubicación que no sea en la nube. Verá una ventana emergente que le pedirá que confirme los cambios. Hacer clic moverse continuar.

Cómo dejar de sincronizar las carpetas Escritorio y Documentos con iCloud Drive en tu Mac

Si decide que sincronizar su escritorio y la carpeta Documentos no es para usted, siempre puede volver a la forma anterior deshabilitando la función de sincronización.

  1. Lanzar Preferencias del Sistema en tu Mac.
  2. Seleccione ID de apple en la esquina superior derecha.
  3. Haga clic en el Opciones botón junto a Unidad de iCloud.

    Para dejar de sincronizar el escritorio y la carpeta Documentos con iCloud Drive en su Mac, inicie Preferencias del sistema.  Seleccione ID de Apple, luego haga clic en el botón Opciones junto a iCloud Drive. Fuente: iMore

  4. Marque la casilla de Carpetas de escritorio y documentos.
  5. Escoger Apagar en el cuadro emergente.
  6. Seleccione Hecho en la esquina inferior derecha de la ventana.

    Para dejar de sincronizar la carpeta Escritorio y Documentos con iCloud Drive en su Mac, marque la casilla de Escritorio y Carpetas de documentos.  Haga clic en Desactivar en el cuadro emergente.  Haga clic en Listo.Fuente: iMore

Recuerde que deshabilitar la sincronización de Escritorio y Documentos con iCloud no significa que sus archivos volverán automáticamente a sus ubicaciones originales. En su lugar, permanecerán disponibles en su iCloud Drive en el Documentos y Escritorio carpetas Tendrá que mover manualmente el contenido al disco local de su Mac desde iCloud para volver a la forma en que estaban antes de activar la sincronización de Escritorio y Documentos.

Gran característica

Como puede ver, la función Carpetas de escritorio y documentos permite acceder a archivos importantes en varios dispositivos y sincronizarlos. Es una herramienta valiosa que puede ahorrar un valioso espacio en el dispositivo si es necesario.

Actualizado en mayo de 2022: Actualizado para macOS Monterey.

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